An der HochschülerInnenschaft an der Uni Salzburg ist zum 1. Dezember 2017 folgende Stelle auf zwei Jahre befristet in Teilzeit (20 Stunden) zu besetzen: Sekretär*in
Aufgaben Allgemeine Verwaltungstätigkeiten: Allgemeine Korrespondenz (Telefon, E-Mail), Betreuung des Posteingangs und –ausgangs, Terminkoordination, Betreuung der Homepage, Betreuung des Ablagesystems und Erstellung des allgemeinen Dokumentationsarchivs
Organisatorische Unterstützung der ehrenamtlichen MitarbeiterInnen: Unterstützung des Vorsitzteams sowie der einzelnen Referate in ihrer Arbeit, Vorbereitung der Sitzungen der Universitätsvertretung sowie Protokollführung, Erstellung von Senatssitzungsunterlagen für die studentischen Mitglieder
Beratungstätigkeiten: allgemeine Anfragenbeantwortung für Studierende, Unterstützung des Beratungszentrums der HochschülerInnenschaft an der Universität Salzburg
Profil – Sehr gute Rechtschreibkenntnisse – Sehr gute EDV-Kenntnisse – Organisationsgeschick (Büroorganisation und Mithilfe bei Projekt- und Veranstaltungsorganisation) – Telefon- und Kalendermanagement sowie Post- und E-Mail Bearbeitung – Englisch-Kenntnisse – Verlässlicher und strukturierter Arbeitsstil – Selbstständige Arbeitsweise – Engagierte Persönlichkeit – Flexible Verfügbarkeit für Protokollführung bei Sitzungen – Kenntnis der ÖH Strukturen von Vorteil.
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Angestelltengesetz. Wie gesetzlich angeordnet, orientiert sich die Einstufung an der Systematik des Entlohnungsschemas der Vertragsbediensteten des Bundes und Verwaltungsdienstes gem. § 71. Abs. 1 Vertragsbedienstetengesetz 1948 – VBG. Die tatsächliche Entlohnung wird daher individuell bemessen! Details zu V3 finden Sie hier. Die Entlohnunstabelle finden Sie am §71 (1) hier.
Beginnend mit Entlohnungsstufe 1 ein Beispiel bei der Bemessung an v3: Minimum: V3 890,20€ bei 20h die Woche; Individuelle Berechnung nach dem gesetzlich vorgegebenen Entlohnungsschema.
Bewerbung mit den üblichen Unterlagen z.H. von Frau Wiebke Fischbach erbitten wir bis 10.11.2017 an: vorsitz@oeh-salzburg.at
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!